Em dia com a Receita Federal: 5 dicas importantes para segurança tributária de sua empresa

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Em dia com a Receita Federal: 5 dicas importantes para segurança tributária de sua empresa

Você empreendedor, desempenha um papel fundamental no sistema tributário de nosso país. E nós como contadores, temos uma responsabilidade com você, em nos mantermos atualizados sobre os diversos assuntos relacionados  aos assuntos fiscais e contábeis, para que sua empresa atue com a máxima segurança tributária e fique em dia com a Receita Federal. Isso faz parte da relação de confiança que nós aceitamos quando decidimos nos tornar Profissionais de Contabilidade ou Empresários Contábeis.

Por isso, nós da Visão AE Contabilidade, entendemos que levar informações relevantes sobre o mundo corporativo aos nossos clientes, é muito mais que uma simples forma de comunicação, mas faz parte da responsabilidade que assumimos com cada um de vocês quando nos comprometemos em lhes prestar serviços de excelência e qualidade.

As empresas no Brasil são constantemente confrontadas com a necessidade de manter suas informações sempre em dia com a Receita Federal. Desde o cumprimento de prazos de envios das obrigações acessórias, até o pagamento em dia de cada tributo, tudo deve ser muito bem analisado e monitorado para se evitar problemas com o FISCO.

Resolvemos escrever este post porque ouvimos sempre nossos clientes falarem que recuperar informações, reunir documentos, separá-los e fazer vários e vários cálculos não é nada prazeroso. Temos certeza disso! Cada um precisa fazer ou trabalhar naquilo que ama, e nós amamos Contabilidade, Planejamento Tributário, Gestão Contábil e Financeira, dentre outros assuntos que permeiam o mundo empresarial. Você, como empreendedor deve se preocupar em se especializar cada dia mais em seu mercado de atuação, por isso deixe toda essa burocracia tributária por nossa conta.

Por isso, hoje resolvemos falar com vocês sobre algumas dicas para que sua empresa esteja sempre em dia com a Receita Federal.

Mas, o que significa estar em dia com a Receita Federal? O que isto influencia no dia a dia de sua empresa? Que tipo de benefício isto pode trazer à você?

Antes de tudo, é de suma importância que você tenha a consciência  que, você (sua empresa) é o grande responsável por todas as informações que serão enviadas ao FISCO. É importante também que você tenha o conhecimento, que é você o responsável pelas sanções legais que sua empresa pode vir a sofrer se não houver coerência e veracidade nas informações  enviadas para a Receita Federal.

Porém, algo muito importante que você precisa levar em consideração é que você tem um grande aliado: O contador! Queremos salientar que você pode sim, se aliar ao seu contador ou a sua empresa contratada para lhe prestar assessoria contábil, e que assim haja uma melhor organização das informações, segurança  e garantia de sua empresa estará totalmente em dia com a Receita Federal.

Então, vamos ao que preparamos para você. Boa leitura!

O que é preciso para sua empresa estar em dia com a Receita Federal?

Mantenha todas as suas informações centralizadas – Você pode manter todas as suas informações em único lugar. Basta você contratar um sistema de gestão para sua empresa. Isto garantirá que você terá, por exemplo, fácil acesso às notas fiscais que você emite (suas vendas) e o das notas fiscais que você  recebe de seus fornecedores (suas compras). Não precisa ser nenhum sistema caro ou difícil de se utilizar, basta um sistema que centralize suas informações e que te ajude a ter um controle financeiro de forma prática e eficiente para que você tenha total visão sobre suas contas a pagar e a receber. Este tipo de sistema permite a integração com os sistemas contábeis utilizados pela sua contabilidade, o que garante a veracidade na apuração e geração de seus impostos e a segurança de que as informações enviadas ao FISCO não estão divergentes.

Esteja atento ao envio das informações de seus empregadosO eSocial é um sistema que unifica o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Com estas informações, o FISCO consegue controlar os empregados ativos de uma empresa, além de saber quem foi admitido e demitido no período em questão. Entregar este documento dentro do prazo é muito importante, para que o empresário não sofra com as sanções impostas pela lei, onerando assim o seu fluxo de caixa.

Escrituração Contábil e Fiscal – Todas as operações fiscais e contábeis devem ser escrituradas e registradas em seus respectivos livros, e os mesmos devem permanecer  sob a guarda da própria empresa. Os livros em questão são : de entradas, de saídas, diário, controle de estoque e razão. São nesses livros que ficam registradas todas as operações, tais como :

  • compra e venda de mercadorias e insumos;
  • recebimentos e pagamentos de impostos;
  • transferências bancárias;
  • movimentações de mercadorias e baixas de estoque (por perdas ou perecimento de mercadorias) entre outros.

Estes livros devem conter uma coerência em suas informações, pois são interligados entre si. Por isso a importância de serem muito bem escriturados, pois, em uma eventual fiscalização, eles são recolhidos para análise dos órgãos competentes, e caso haja quaisquer tipos de divergências nas informações, a empresa pode ser autuada e multada.

Recolhimento dos impostos e armazenamento das informações  – Todos os impostos tem sua guia própria e devem ser recolhidos rigorosamente em dia.  Todas essas guias, sejam elas de recolhimento de impostos, taxas ou contribuições devem ser armazenadas pela empresa por um prazo que é determinado pelos próprios órgãos competentes, pois elas comprovam que a empresa está em dia com a Receita Federal no que se refere às suas obrigações tributárias. Neste caso é de vital importância que a empresa faça o uso da Tecnologia para este fim.

A emissão da Nota Fiscal é obrigatóriae deve ser um fator levado muito à sério por quem deseja estar em dia com a Receita Federal.  Em caso de uma fiscalização, se a empresa não estiver de posse desses documentos, os transtornos podem ser um abalo muito perigoso para a sobrevivência do negócio. A Nota Fiscal deve ficar armazenada por 05 (cinco) anos, conforme exigência legal, e a responsabilidade deste armazenamento é da própria empresa.  Isto quer dizer que, a não emissão deste documento em uma transação comercial ou a falta de armazenamento dos mesmos pode onerar o caixa de uma empresa consideravelmente, pois as multas por estas “faltas” consideradas graves pelo FISCO, são altíssimas, podendo até levar uma empresa à falência.

Converse com o seu contador sobre a importância deste documento, as sanções legais que sua empresa pode sofrer em caso de não emissão dos mesmos, e mais, em como você pode se beneficiar do uso da Tecnologia para não correr estes riscos.

Conclusão

Estar em dia com a Receita Federal é muito importante para uma empresa que deseja se estabelecer de uma forma competitiva no mundo corporativo. Por isso, conseguir um nível de centralização e organização de suas informações fiscais é fundamental para que isto ocorra.

Um dos maiores benefícios de se ter informações centralizadas e organizadas é o ganho de tempo que sua Assessoria Contábil terá para lhe assessorar em outras necessidades de sua empresa, tais como: Planejamento Tributário, Compliance Fiscal, Gestão Contábil e Gestão Financeira, etc.

Porém meu amigo empreendedor, quem mais ganha por este nível de organização é você, que terá uma tranquilidade incrível para empreender sem medos, participando ávida e ativamente da gestão de sua empresa, com a garantia de que não terá nenhuma surpresa desagradável pelo caminho, pois tem a certeza de que sua empresa está em dia com a Receita Federal.

Você é um empresário que joga a favor do seu time, sabemos disso! Sabemos também, que você jamais irá colocar toda a sua dedicação, empenho e trabalho árduo para empreender com tanto sucesso em risco, por não querer manter sua empresa organizada e totalmente em dia com o cumprimento de todas as regras e normas exigidas pela Receita Federal, não é mesmo?

Então que tal conversarmos sobre a organização de sua empresa, a centralização de suas informações e compliance fiscal para que sua empresa esteja realmente em dia com a Receita Federal, hein?!

Aqui na Visão AE, temos o melhor café que você poderia degustar pensando em empreender com sucesso. Que tal vir até aqui provar?!

Estamos esperando por você!

Um forte abraço e até muito breve!

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